Модуль «Паспорт сохранности»

Повысьте эффективность управления библиотечными фондами!

Ведение базы данных сохранности документов
Нет возможности оценить физическое состояние
библиотечной коллекции?

Не получается своевременно скорректировать условия хранения произведений изобразительного искусства?

Сложно планировать мероприятия по превентивной консервации фондов?

Решите эти задачи с модулем «Паспорт сохранности»!

Он предназначен для создания базы данных сохранности:
  • документов книжных памятников культуры,
  • графики,
  • фотографий,
  • других произведений изобразительного искусства.

Работа с базой данных ведется в уже установленной в библиотеке АБИС OPAC-Global в формате библиографического описания RUSMARC.
Создание базы данных сохранности библиотечных фондов

Работая в модуле, вы:

создаете записи в БД «Паспорт сохранности»,
редактируете уже созданные паспорта сохранности,
выполняете поиск записей в базе данных,
составляете подборки паспортов сохранности,
распечатываете заполненные формы паспорта сохранности.

А какие преимущества получает библиотека?

Экономия средств на реставрацию и обновление фондов
Ведите непрерывный мониторинг состояния фондов библиотеки.

Формируйте списки документов по:
  • отдельным видам повреждений и их степени,
  • комбинации нескольких видов повреждений,
  • общей степени повреждения документов,
  • количеству документов, нуждающихся в определенном воздействии.
В системе перечни видов и степени повреждений представлены рубрикаторами, рекомендованными Российской государственной библиотекой искусств.
Защита от ошибок в документах
Модуль «Паспорт сохранности» является дополнительным модулем АБИС OPAC-Global.

Это значит, что и каталогизация документов и ведение паспортов сохранности выполняются в единой системе и тесно взаимосвязаны.

Нет необходимости формировать паспорт сохранности вручную или в сторонней системе, а затем переносить данные в OPAC-Global.

Отсутствие двойной обработки данных и встроенный в OPAC-Global контроль правильности формирования записи обеспечивают формирование паспортов сохранности без ошибок и разночтений.
Повышение эффективности работы сотрудников
  • Возможность создавать корпоративный информационный ресурс.
  • Выработка общей методики описания сохранности документов.
  • Автоматизация и упрощение процесса формирования паспортов сохранности.

Все это приводит к экономии времени на выполнение рутинных операций при поддержании высокого качества работы.

Требования и используемые технологии

АБИС OPAC-Global
Для установки и эксплуатации модуля «Паспорт сохранности» достаточно уже установленной АБИС.

Стоимость модуля «Паспорт сохранности»

Стоимость модуля «Паспорт сохранности» составляет 200 000 рублей.
(Цены указаны без НДС. ООО «ДИТ-М» находится на упрощенной системе налогообложения)

Если у вас остались вопросы, позвоните нам!

И приезжайте обсудить детали внедрения!