Фундаментальная учебная библиотека
ПМГМУ им. И.М. Сеченова

Как студенты
Первого Меда получили
новую современную библиотеку

Опыт компании «ДИТ-М»
После ремонта исторического здания Фундаментальной учебной библиотеки Первого МГМУ им. Сеченова, в народе известного как Первый Мед, библиотека столкнулась с необходимостью глобальной модернизации.

Основные требования к электронной библиотечной системе

Удобство и оперативность обслуживания читателей напрямую связаны с автоматизацией библиотеки
Библиотека должна не только выглядеть современно, но еще и соответствовать стандарту образовательной программы и отвечать духу времени по удобству обслуживания читателей.

Российский стандарт образовательной программы требует, чтобы у любого студента был доступ к электронно-библиотечной системе (ЭБС), содержащей издания по изучаемым дисциплинам.

Нужен мощный инструмент для поиска, заказа и получения литературы читателем, а также согласованной работы 9 отделов библиотеки:
  • отделов хранения и выдачи учебной литературы по специальностям,
  • отдела открытых фондов научно-образовательной и общественно-политической литературы,
  • отдела библиографического описания учебной литературы,
  • отдела комплектования учебной литературы,
  • интернет-галереи,
  • читального зала,
  • зала каталогов,
  • технического отдела.

Выбор АБИС

В результате проведенного тендера победителем признана компания «ДИТ-М» — разработчик АБИС OPAC-Global
1
Экономия
OPAC-Global основана на облачных технологиях и является кроссплатформенной. Библиотека экономит бюджет на приобретение и установку дополнительного оборудования и ПО
2
Скорость
Поиск документа в системе выполняется мгновенно (на выполнение поискового запроса тратится 0,05 секунды)
3
Global'ность
Система состоит из 15 взаимосвязанных модулей, полностью охватывающих работу каждого из отделов библиотеки
Победа нашей компании в тендере положила начало большому, сложному и очень интересному проекту.

Как мы автоматизировали библиотеку

Разработали новый функционал
Спецификой учебной библиотеки является «экземплярность» – работа с сотнями экземпляров одного документа. Ежегодно в фонд студенческой библиотеки поступает около 20 000 экземпляров учебной литературы.

Поэтому для Фундаментальной учебной библиотеки была разработана подсистема управления экземплярами документов.
Подсистема управления экземплярами документов в Фундаментальной учебной библиотеке ПМГМУ ИМ. И.М. СЕЧЕНОВА
Подсистема предназначена для управления всем массивом экземпляров документа из единого интерфейса. Неважно, сколько экземпляров документа обрабатывается, пусть их будет хоть 523. Это занимает около 5 минут. На лицо экономия времени работы сотрудника библиотеки, отвечающего за обработку поступающих партий литературы.
Тонко настроили систему
На основе исследований работы каждого структурного подразделения библиотеки модули OPAC-Global были настроены с учетом специфики работы этого подразделения: базы данных, поисковые метки, справочник фондов, пункты регистрации движения документов, листы ввода, пункты регистрации посещений, формы отчетов.
Интегрировали
RFID-технологии
Совместно с компанией Bibliotheca была внедрена технология радиочастотной идентификации, которая позволила связать воедино и объединить все отделы библиотеки.

Радиочастотные метки, наклеенные на экземпляры документов, считываются оборудованием, затем информация с них обрабатывается во всех 9 отделах библиотеки. Это привносит удобство и для сотрудников библиотеки, и для читателей.

Например, в зале абонемента установлена станция автоматической книговыдачи. RFID-метки запрограммированы таким образом, что нельзя забрать книгу домой, не оформив книговыдачу. Аналогично и в читальном зале – книги на стеллажах стоят свободно – бери, какую хочешь, но антикражные ворота не позволят вынести ее из зала.
Полностью автоматизировали книговыдачу
Варианты автоматизированной книговыдачи:
  • через АРМ книговыдачи с помощью сотрудника,
  • самообслуживание через киоск в читальном зале и по абонементу,
  • взятие и сдача с помощью станции книговозврата - умной полки».
В фойе библиотеки установлен автоматический книгоприемник. Его используют, если не успевают сдать книгу до закрытия абонемента. Книгоприемник распознает информацию с меток, обрабатывает ее в OPAC-Global. Затем книга списывается с читателя и автоматически направляется в корзину, соответствующую фонду хранения.
Автоматизированная книговыдача в Фундаментальной учебной библиотеке ПМГМУ ИМ. И.М. СЕЧЕНОВА

В результате студенты получили

доступ к электронной библиотечной системе, обладающей мощными поисковыми возможностями;
большую свободу в работе с библиотечными фондами за счет автоматизации книговыдачи;
быстрое получение учебников в начале учебного года, обеспеченное интеграцией OPAC-Global с RFID-оборудованием;
сокращение очереди на абонементах в дни массовой сдачи и получения учебной литературы. С помощью терминалов, расположенных в залах обслуживания, студенты самостоятельно могут сдавать и брать учебники.
Благодаря внедренной автоматизированной библиотечно-информационной технологии, в ЦНМБ на базе продукта OPAC-Global создана полнотекстовая электронная библиотека для высшего медицинского и фармацевтического образования, которая постоянно пополняется.
С 2014 г. в ЦНМБ начали эксперимент по переходу к электронному абонементу (самостоятельной выдаче и сдаче литературы).

На базе Центральной научной медицинской библиотеки возникла новая единая библиотечно-информационная система, имеющая общероссийское значение.
Ольга Арнольдовна Абрамова,
директор Фундаментальной учебной библиотеки
Смотрите, как это работает

ФУБ в цифрах

816 990 экземпляров
Фонд Фундаментальной учебной библиотеки составляет 816 990 экз. Ежегодно поступает 20 000 новых экземпляров.
50 000 человек
Ежегодная посещаемость составляет около 50 тысяч читателей. В библиотеке зарегистрировано 18 297 читателей, из них 17 590 студентов.
326 000 томов
Ежегодная книговыдача составляет около 326 тысяч томов