Автоматизированная библиотечная информационная система OPAC-Global

Перечень функционала OPAC-Global

Раскройте технологические особенности работы
в каждом модуле!
Модуль поиска книг и библиографических записей автоматизированной библиотечно системы

Поиск библиографических записей и книг

Несколько вариантов интерфейсов для начинающих, обученных и профессиональных пользователей.
Множество видов представлений результатов для печати. В т.ч. Библиографического описания отдельных изданий ГОСТ 7.1-2003.
Поиск по отдельным терминам, полным текстам. Контекстный поиск.
Сохранение истории поисков с возможностью их повторного использования и редактирования.
Поиск в авторитетных файлах с возможностью просмотра алфавитных списков, древовидных структур и пермутационных списков.
Заказ на выдачу литературы в читальные залы, по абонементу, МБА.
Полное описание всех функций модуля поиска

— Предоставление интерфейсов для начинающих, обученных и профессиональных пользователей.

— Поиск по отдельным терминам во всех точках доступа. Точки доступа определяются динамически в формате RUSMARC с помощью индикаторов. Точками доступа могут быть как отдельные поля (автор, заглавие, предметная рубрика, шифр хранения, инвентарный номер, год издания и др.), так и их логические комбинации. Например, точка доступа «автор» включает в себя поля 700, 701, 702 и др.

— Поиск по полному тексту документов.

— Поиск по булевым логическим выражениям терминов во всех точках доступа.

— Контекстный поиск по всем точкам доступа.

— Поиск по маскированным терминам, которые могут входить в логические выражения или контексты. Поисковое предложение может быть логическим выражением, контекстом свободного текста, а также логическим выражением с вложенными контекстами.

— Тематический поиск с использованием национального авторитетного файла предметных рубрик.

— Поиск по авторам с использованием авторитетного файла имен.

— Поиск по другим авторитетным файлам, представленным в формате RUSMARC.

— Сохранение поисковых предписаний при переходе от одной базы к другой.

— Поиск в авторитетных файлах с возможностью просмотра алфавитных списков, древовидных структур и пермутационных списков. Пермутационным списком является список однословных или многословных терминов, которые включают в себя поисковое входное слово независимо от того, входит ли это слово в первое слово термина или в любое другое.

— Поиск по встроенным полям.

— Сортировка результатов поиска по годам публикаций, по авторам, по заглавиям.

— Представление результатов поиска документов на экране и для печати в формах: Библиографического описания отдельных изданий ГОСТ 7.1-2003; Сводного библиографического описания многотомников и сериальных изданий ГОСТ 7.1-2003 с сортировкой по номерам томов и выпусков; Сводных описаний отдельных томов и выпусков.

— Поиск с использованием словарей для всех точек доступа.

— Сохранение истории поисков с возможностью их повторного использования после редактирования или в логической комбинации.

— Заказ на выдачу литературы в читальные залы, по абонементу, МБА.
Модуль комплектования автоматизированной библиотечно системы

Комплектование

Копирование записей из каталогов издателей или тематических планов для заказа литературы в формате RUSMARC.
Печать стандартизованной учетной, отчетной и статистической документации по комплектованию.
Копирование библиографических записей из внешних каталогов для новых поступлений в формате RUSMARC.
Контроль движения фондов (списание, изменение мест хранения).
Создание записи на уровне комплектования для отдельных и многотомных изданий и документов на уровне опознавательной записи.
Обработка результатов инвентаризации.
Программирование RFID-меток.
Модуль каталогизации автоматизированной библиотечно системы

Каталогизация библиографических записей

Каталогизация документов всех типов, предусмотренных форматом RUSMARC.
Создание сводных каталоговСлияние записей.
Автоматический комплексный контроль записей на соответствие требованию формата RUSMARC.
Авторитетный контроль.
Создание многоуровневых записей.
Импорт записей из внешних электронных каталогов и их локализация.
Создание полнотекстовых и мультимедийных ресурсов.
Слияние записей.
Ведение учета архивных документов.
Контроль движения документа.
Полное описание всех функций модуля каталогизации

— Поиск дублетов во всех базах данных.

— Оригинальная каталогизация документов всех типов, предусмотренных форматом RUSMARC.

— Авторитетный контроль в процессе каталогизации с использованием авторитетных записей в формате RUSMARC.

— Создание новых авторитетных записей в случае отсутствия адекватных авторитетных данных.

— Ввод сведений о новых экземплярах документов в дублетную запись.

— Импорт записей из внешних электронных каталогов и их локализация. Например, импорт записей из системы корпоративной каталогизации ЛИБНЕТ, каталога РГБ, РНБ, РКП, других библиотек. Процедура локализации должна автоматически заимствованную запись модифицировать в запись собственного каталога.

— Редактирование записей.

— Создание новой записи из прототипа. Модификация похожей записи для нового документа.

— Слияние двух записей по выбранным полям. Например, слияние записи комплектатора с заимствованной записью из внешнего каталога.

— Копирование отдельных полей из других записей.

— Создание многоуровневых записей согласно формату RUSMARC, который предусматривает создание записей уровня набора (общая часть многотомника или сериального издания), записей уровня поднабора (общая часть на подсерию), записей уровня физической единицы (запись на отдельный документ, том или выпуск), записей на часть документа (аналитическая роспись).

— Создание связей между записями различных уровней с помощью техники встроенных полей. Заполнение полей 4-го блока формата RUSMARC.

— Использование справочников для заполнения кодированной и не кодированной информации.
— Заполнение полей - точек доступа из авторитетных файлов.

— Установление значения полей по умолчанию при настройке форм ввода.

— Автоматический комплексный контроль записей на соответствие требованию формата RUSMARC.

— Создание полнотекстовых и мультимедийных ресурсов.

— Создание сводных каталогов с учетом вклада участников.

— Ведение учета архивных документов.

— Управление всем массивом экземпляров документа.

— Контроль движения документа.
Модуль авторитетных файлов автоматизированной библиотечно системы

Ведение авторитетных файлов

Создание авторитетных записей всех типов.
Организация всех видов связей между авторитетными данными.
Автоматический комплексный контроль записей на соответствие требованию формата RUSMARC.
Импорт национальных записей из внешних источников и их локализация.
Пакетная загрузка / выгрузка.
Слияние записей по выбранным полям.
Полное описание всех функций модуля ведения авторитетных файлов

— Создание новых авторитетных записей всех типов (имен лиц, имен организаций, предметных рубрик, унифицированных заглавий, географических названий и географических координат и др.).

— Организация всех видов связей между авторитетными данными (ассоциативные, иерархические, предшествующие, и др.).

— Пакетная загрузка/выгрузка авторитетных файлов в формате RUSMARC (ISO 2709).

— Обновление авторитетных файлов.

— Импорт национальных записей из внешних источников и их локализация.

— Редактирование записей.

— Создание новой записи из прототипа. Модификация похожей записи для нового заголовка.

— Слияние двух записей по выбранным полям.

— Копирование отдельных полей из других записей.

— Использование справочников для заполнения кодированной и не кодированной информации.

— Установление значения полей по умолчанию при настройке форм ввода.

— Автоматический комплексный контроль записей на соответствие требованию формата RUSMARC.

Модуль циркуляции автоматизированной библиотечной системы

Циркуляция

Настраиваемая топологическая модель пунктов регистрации движения документов.
Распределение заказов по книгохранилищам.
Контроль и учет книговыдачи документов (выдача, прием).
Выдача информации о местонахождении документов в любой момент времени.
Контроль сроков возврата документов для различных служб.
Контроль и учет движения документов, включая процесс обработки документов.
Контроль и учет движения документов в процессе обработки.
Использование RFID-технологий в процессе циркуляции и книговыдачи.
Модуль пользователей и читателей автоматизированной библиотечной системы

Пользователи и читатели

Запись читателей.
Печать читательских билетов с / без фото.
Регистрация пользователей (сотрудников библиотеки).
Настройка прав доступа по группам пользователей.
Запись читателей с использованием RFID-меток.
Модуль циркуляции автоматизированной библиотечной системы

Регистрация посещений

Настраиваемая топологическая модель пунктов регистрации посещений.
Регистрация читателей и других пользователей в подразделениях библиотеки с использованием технологий штрихкодирования и радиочастотной идентификации.
Контроль выноса документов при выходе из подразделений библиотеки.
Модуль отчетов автоматизированной библиотечной системы

Отчеты

Отчеты о работе удаленных пользователей по видам информационных услуг за различные периоды времени для различных типов пользователей.
Отчеты о работе персонала библиотеки в процессе обработки документов по видам работ за любой промежуток времени, по любым группам работников.
Отчеты о книговыдаче, движении фондов.
Отчеты о посещении библиотеки.
Отчеты о составе пользователей и читателей.
Составление специализированных отчетов по требованию библиотеки.
Настройка автоматизированной библиотечной системы

Администрирование и настройка

Осуществление управления и выполнение диагностики программных серверов, обеспечивающих функционирование системы.
Формирование основного меню программы — списка всех функциональных модулей системы.
Определение списка всех операций системы.
Настройка форматов.
Создание и ведение справочных файлов.
Настройка точек доступа (поисковых полей).
Администрирование базы данных.
Настройка выходных форм для библиографических и авторитетных записей.
Настройка вывода библиографического описания.
Настройка автоматизированного заказа.