Сахалинская областная универсальная научная библиотека
АБИС OPAC-Global
в Сахалинской ОУНБ
Опыт внедрения
Сахалинская областная универсальная научная библиотека является сегодня одним из крупных социокультурных и информационных центров Дальневосточного Федерального округа Российской Федерации.
В 2017 году библиотека отметила 70-летие со дня образования.
С 2013 года Сахалинская ОУНБ является пользователем АБИС OPAC-Global.
155 924 записи

в Сводном каталоге
23 библиотеки

участвуют в Сводном каталоге (3 областных, 3 ведомственных и 17 муниципальных)
уже 6 лет

успешной работы в OPAC-Global
Внедрение АБИС OPAC-Global в Сахалинской Областной Универсальной Научной библиотеке
Леонтьева Елена Николаевна
Заведующая отделом формирования, управления и каталогизации
В 2013 году перед Сахалинской ОУНБ были поставлены 2 важнейшие задачи: создание региональной библиотечной системы и предоставление доступа к оцифрованным изданиям.
С чего все началось...
Необходимо было:
  • Создать региональную библиотечную систему с возможностью участия библиотек в корпоративных проектах СКБР и МАРС;
  • Предоставить читателям доступ к оцифрованным изданиям через электронный каталог.
Используемая на тот момент в библиотеке АБИС не позволяла реализовать эти цели.
Назрела необходимость перехода на новую систему.
Выбор был сделан в пользу OPAC-Global.
выбор системы
Для нас главным преимуществом этой системы явилась возможность создания и ведения сводных каталогов.
Дело мастера боится
Сплоченная, мотивированная на результат, профессионально подготовленная команда — залог успешной реализации проекта.
В рабочую группу по внедрению OPAC-Global вошли специалисты, прошедшие стажировку в компании «ДИТ-М» на базе Владимирской ОУНБ.
Каталогизаторы, которым предстояло работать в системе, были обучены и затем сертифицированы в Центре «ЛИБНЕТ».
Они первым осваивали изменения в технологических прцессах и в дальнейшем обучали сотрудников.
Совсем другая каталогизация
Внедрение АБИС началось с модуля Каталогизация.
Существенными отличиями формирования библиографической записи в OPAC-Global стали:
  • увеличение количества полей,
  • строгое соблюдение правильности заполнения индикаторов,
  • более сложный алгоритм формирования многоуровневой записи,
  • многочисленные встроенные поля связи.
Эти новшества в дальнейшем послужили
  • созданию библиографических записей, пригодных для свободного межбиблиографического обмена данными,
  • значительному сокращению дублетных записей,
  • многоаспектному раскрытию состава фонда через электронный каталог.
Работа по созданию библиографических записей
в OPAC-Global положила начало формированию Сводного каталога библиотек Сахалинской области.
Цифровая копия теперь доступна
Наконец стало возможным предоставление доступа к цифровой копии документа через электронный каталог.

Создание библиографической записи с помощью конвертера значительно облегчило процесс, так как алгоритм трансформации предусматривает автоматическое заполнение обязательных атрибутов для электронных копий.

Ссылки «полный текст», «читать», «оригинал, с которого сделана копия» помогают быстро ориентироваться в каталоге.
Глобальные перемены в развитии IT в областных библиотеках
  • В 2014 году создан и успешно развивается Сводный каталог библиотек Сахалинской области. В 2019 году в состав его участников входило 23 библиотеки, а объем записей превысил 150 тыс.
  • На II Всероссийском конкурсе библиотечных инноваций проект «Библиотека без границ» получила диплом первой степени за создание сервиса для обеспечения доступа к оцифрованным изданиям и электронным библиотекам через Сводный каталог библиотек Сахалинской области.
Уверены, что была выбрана верная стратегия перехода на АБИС OPAC-Global:
полная замена старой технологии силами специалистов библиотеки
при консультациях со специалистами «ДИТ-М» для решения сложных задач.